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Digitales Fahrtenbuch
Fuhrpark­management
Live-Ortung

Für Firmen-, Pool- & Einsatzfahrzeuge jeder Unternehmensgröße

Zeitersparnis durch zuverlässiges Plug-and-Play-Flottenmanagement

Das digitale Fahrtenbuch mit GPS-Tracking ist eine ausgereifte Lösung, die Rechtssicherheit und einfache Einbettung in betriebliche Abläufe ermöglicht.

Viele Unternehmer zweifeln an der tatsächlichen Zeitersparnis, die durch ein digitales Fahrtenbuch erzielt werden kann.

Für ein Fahrzeug entfallen im Durchschnitt wöchentlich 180 Minuten auf die manuelle Zeitaufzeichnung. Bei 4 Fahrzeugen entsteht ein wöchentlicher Aufwand von 12 Arbeitsstunden – bei einer digitalen Lösung wird der Aufwand maßgeblich reduziert. Alle Fahrtdaten werden automatisch erhoben und in einem Arbeitsschritt mit dem Zweck der Fahrt ergänzt.

Anstecken & losfahren

Alles auf einen Blick & DSGVO-konform

Funktionen

Digitales Fahrtenbuch für amtliches Kilometergeld

Finanzamtkonformes Fahrtenbuch

Im Web-Portal können Sie auf alle Fahrtenbücher registrierter Fahrzeuge zugreifen. Der Dateiexport digitaler Fahrtenbücher (in .pdf, .xlsx) erfolgt ebenfalls auf dieser Arbeitsoberfläche. Auch der Zugriff auf alle Verweilprotokolle sowie deren Bearbeitung ist im Web-Portal möglich. 
Fahrten per Smartphone direkt Kostenstellen zuordnen

Kostenstellen-Management

In diesem Funktionsbereich können Sie im Web-Portal unkompliziert Kostenstellen anlegen und bearbeiten.
Standorte der Fahrzeuge werden in Echtzeit angezeigt

Liveortung

Sie wollen wissen, wo sich Fahrzeuge Ihrer Flotte aktuell aufhalten? Mit einem Klick ins DRIVEBOX² Web-Portal haben Sie vollen Einblick und können die Live-Ortung nutzen.

Ab Q3 2024

Fahrzeugaktivitäten in einem vordefinierten Gebiet werden automatisch dokumentiert

Geofencing

Die GeoFencing-Funktion ermöglicht die komfortable Festlegung von definierten Gebieten, die Sie im Rahmen des Fuhrparkmanagements überwachen wollen. Ein- und Ausfahrten von verknüpften Firmenfahrzeugen werden getrackt und für Reports bereitgestellt. Optional können Sie auch eine Benachrichtigung per Mail für Ein- und Ausfahrten in/aus definierten Gebieten nutzen.

Ab Q4 2024

Verbrauch und Treibstoffmenge - auch Strom - werden automatisch dokumentiert

Energiemonitor

Im Web-Portal von DRIVEBOX² können Sie Verbrauchswerte aus Ihrer Flotte abrufen und damit arbeiten. Mit wachsendem Datenbestand werden Durchschnittsverbrauchswerte sowie Reichweiten-Prognosen möglich.

Zu 100 % DSGVO-konform

Web-Portal & Mobile App

Anwendungen

Auf einen Klick alles Funktionen im Blick

DRIVEBOX² WebApp

Hier wird das gesamte Flottenmanagement für Ihr Unternehmen abgebildet. Die intuitive Arbeitsoberfläche garantiert Fuhrparkmanagern und Geschäftsführern optimiertes Arbeiten.
Einfach & mobil

DRIVEBOX² App

Mit der DRIVEBOX²-App können Sie oder Ihre Mitarbeiter wichtige Anmerkungen zu den getrackten Fahrten im Fahrtenbuch ganz einfach und schnell von unterwegs ergänzen und einsehen:
  • Zweck einer Fahrt eintragen
  • Archiv bereits registrierter Fahrten
  • Anmerkungen hinzufügen und editieren
  • Verweilprotokolle mit Informationen versehen
  • Einfacher Wechsel zwischen Fahrzeugen
Höchste Verfügbarkeit und eine intuitive Arbeitsoberfläche machen die DRIVEBOX-App zum zuverlässigen Tool im mobilen Arbeitsalltag.

Inklusive SIM-Karte mit EU-Datenroaming

Plug-and-Play und alles inklusive

Tracking Hardware

Anstecken & Losfahren

3 Varianten

Alle Hardware-Komponenten, die für das Tracking vom Fahrzeug benötigt werden, liefern wir als Inklusiv-Leistung. Sie haben die Wahl zwischen diesen drei Anschluss-Varianten für Fahrzeuge:
  • Diagnosestecker (OBD2) für Energie- und Spritmonitor geeignet
  • Autobatterie-Anschluss (verdeckter Einbau)
  • Zigarettenanzünder (12V)
Ebenfalls im Lieferumfang enthalten ist eine SIM-Karte mit Datenroaming (EU). Durch Mobilfunk und GPS sind PKWs mit DRIVEBOX optimal und sicher für ein lückenloses Tracking vernetzt. Kommt es zu einem Defekt, werden zugehörige Hardware-Komponenten im Rahmen des Abos kostenlos ersetzt.

Liveortung

Standorte der Fahrzeuge werden in Echtzeit angezeigt

Fahrtenbuch

Elektronische erfasste Strecken werden mit Grund der Fahrt kombiniert und automatisch als Report zur Verfügung gestellt
Vorteile
Wechsel zwischen Firmen- und Privatfahrt mit einem Klick
Schneller Wechsel zwischen Fahrzeugen
Schutz der Privatsphäre
Zeitnahe Nachbearbeitung möglich

Kostenstelle

Fahrten werden per Smartphone direkt Kostenstellen zugeordnet

Geofence

Fahrzeugaktivitäten in einem vordefinierten Gebieten werden automatisch dokumentiert

Energiemonitor

Verbrauch und Treibstoffmenge - auch Strom - werden automatisch dokumentiert
Nur mit Diagnosestecker (OBD2)
Anstecken & Losfahren

3 Varianten

Alle Hardware-Komponenten, die für das Tracking vom Fahrzeug benötigt werden, liefern wir als Inklusiv-Leistung. Sie haben die Wahl zwischen diesen drei Anschluss-Varianten für Fahrzeuge:
  • Diagnosestecker (OBD2) für Energie- und Spritmonitor geeignet
  • Autobatterie-Anschluss (verdeckter Einbau)
  • Zigarettenanzünder
Ebenfalls im Lieferumfang enthalten ist eine SIM-Karte mit Datenroaming (EU). Durch Mobilfunk und GPS sind PKWs mit DRIVEBOX optimal und sicher für ein lückenloses Tracking vernetzt. Kommt es zu einem Defekt, werden zugehörige Hardware-Komponenten im Rahmen des Abos kostenlos ersetzt.

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