Was ist ein Fahrtenbuch?

Das Fahrtenbuch ist die genaue Auflistung aller geschäftlich und privat gefahrenen Kilometer mit Ihrem Fahrzeug.  In Österreich erfolgt die Aufzeichnung des Fahrtenbuchs in der Regel freiwillig, dient aber für Unternehmen sowie Kilometergeldabrechner, Firmenwagenbesitzer oder Poolfahrzeugnutzer vor allem als glaubwürdiger Nachweis bei anstehenden Kontrollen.

Welche Daten muss das Fahrtenbuch aufzeichnen?

→    Datum der Fahrt

→    Art der Fahrt (geschäftlich/privat)

→    Start- und Zielort

→    Zeitdauer & Kilometeranzahl

→    Kilometerstand am Beginn und am Ende der Fahrt

→    Fahrzeug (Kennzeichen)

Achten Sie auf eine vollständige und genaue Aufzeichnung. Auch im Nachhinein durchgeführte Änderungen müssen erkennbar und nachvollziehbar dargestellt werden.

Wofür benötigen Sie das Fahrtenbuch?

In Österreich kann der Einsatz von Fahrtenbüchern in folgenden Fällen zu erheblichen Vorteilen führen:

→   Kilometergeld abrechnen

In diesem Fall wird das private Auto für geschäftliche Fahrten eingesetzt. Die gefahrenen Kilometer müssen vollständig dokumentiert werden, um das Kilometergeld steuerlich geltend zu machen. Der Kilometergeld- Satz in Österreich beläuft sich aktuell auf 0,42€.

→   Kleinen Sachbezug geltend machen

Bei Dienstnehmern in Besitz eines Firmenwagens belegt das Fahrtenbuch den Sachbezug. Das Ziel ist, Anspruch auf den kleinen Sachbezug geltend zu machen, anstatt das doppelte für den großen Sachbezug abzurichten (Abbildung 2).

→   Fahrtenbücher aller Mitarbeiter aufzeichnen.

Oder Sie besitzen sogar eine ganze Fahrzeugflotte in Ihrem Unternehmen. Egal ob 5, 10 oder 50 Autos, die Fahrtenbücher sollten am Ende des Monats lückenlos vorliegen.

Welche Vorteile hat das digitale Fahrtenbuch?

Derzeit wird das Fahrtenbuch vorwiegend händisch erfasst oder es werden elektronische Fahrtenbücher eingesetzt. In der Regel führen diese Methoden zu enormen Zeitverlust, unvollständigen Dokumentationen, manipulierten Daten und zu zeitintensiven Wartungen sowie den damit verbundenen hohen Kosten.

Heute können diese Probleme ganz einfach mit einem digitalen Fahrtenbuch vermieden werden. Die Kombination aus Hardwarelösung und einer passenden App ermöglicht es Unternehmen und Ihren Mitarbeitern, Fahrten sicher und vollautomatisch zu erfassen und abschließend direkt an den Steuerberater oder das Finanzamt weiterzuleiten. Einfacher geht’s nicht!